GDPR-tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 20.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: cove-hare
Osoite: Ympäristökatu 15, 00100 Helsinki, Suomi
Sähköposti: [email protected]

2. Rekisterin nimi

cove-hare asiakasrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toimittaminen
• Yhteydenottoihin vastaaminen
• Markkinointiviestintä (suostumuksella)
• Liiketoiminnan kehittäminen ja analytiikka
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Oikeusperusteet:

• Rekisteröidyn suostumus (GDPR art. 6.1 a)
• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6.1 b)
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR art. 6.1 f)
• Lakisääteinen velvoite (GDPR art. 6.1 c)

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Henkilön nimi
• Sähköpostiosoite
• Yrityksen nimi ja yhteystiedot
• Yhteydenottojen sisältö ja historia
• Palveluihin liittyvät tiedot
• Sivuston käyttötiedot (evästeet)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään:

• Rekisteröidyltä itseltään (yhteydenottolomake, sähköposti)
• Sivuston käytön yhteydessä (evästeet)
• Julkisista lähteistä (yritysrekisterit)

6. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja lukuumme (henkilötietojen käsittelijät)
• Viranomaisille lakisääteisen velvoitteen perusteella

Käytämme palveluntarjoajia, joiden palvelimet voivat sijaita EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin varmistamme riittävän tietosuojan tason EU:n hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden avulla.

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja seuraavasti:

• Asiakastiedot: sopimussuhteen keston ajan ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden edellyttämän ajan (tyypillisesti 6 vuotta)
• Markkinointitiedot: kunnes suostumus peruutetaan
• Evästetiedot: evästekäytännön mukaisesti

8. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

8.1 Oikeus saada pääsy tietoihin (art. 15)

Sinulla on oikeus saada vahvistus siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi, ja saada kopio näistä tiedoista.

8.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen (art. 16)

Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista.

8.3 Oikeus tietojen poistamiseen (art. 17)

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").

8.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen (art. 18)

Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista.

8.5 Vastustamisoikeus (art. 21)

Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä oikeutetun etumme perusteella.

8.6 Oikeus siirtää tiedot (art. 20)

Sinulla on oikeus saada toimittamasi tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

8.7 Oikeus peruuttaa suostumus (art. 7)

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa.

8.8 Oikeus tehdä valitus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto).

9. Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:

cove-hare
Sähköposti: [email protected]

Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa. Voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

10. Rekisterin suojaus

Suojaamme henkilötietoja seuraavilla toimenpiteillä:

• Tekniset toimenpiteet: SSL-salaus, palomuurit, pääsynhallinta, varmuuskopiot
• Organisatoriset toimenpiteet: henkilöstön koulutus, salassapitovelvollisuus, käyttöoikeuksien hallinta

11. Automaattinen päätöksenteko

Emme käytä automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia rekisteröityyn.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista ilmoitamme sivustollamme.

13. Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Vaihde: 029 566 6700
Sähköposti: [email protected]